オンライン パソコン教室 in 大牟田

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エクセルで標準の列幅は、8.38 ポイント（ 72 ピクセル ）に設定されています。




行の高さは、13.50 ポイント（ 18 ピクセル ）に設定されています。





表示モードを ［ ページレイアウトビュー ］ に変更すると、

列幅や行の高さをセンチメートル単位で設定することができます。


【操作手順】

表示（タブ）の ［ ページレイアウト ］ をクリックします。




画面の表示が ［ ページレイアウトビュー ］ に変わります。




［ ページレイアウトビュー ］ の状態で、列番号の境界線でドラッグすると、

センチメートル単位で設定できます。




行の高さも同様に、センチメートル単位で設定できます。





【補足】

表示モードを通常に戻すには、表示（タブ）の ［ 標準 ］ をクリックします。




通常の表示モードに戻ります。




  

IF 関数は 「 もし条件を満たせば～する、そうでなければ～する。 」 というように、

「 条件を満たす場合 」 と 「 満たさない場合 」 で表示する内容を変える関数です。

IF 関数では以下の 「 比較演算子 」 を利用します。




【例題】

D4 ～ D10 のセル範囲に、

「 売上実績 」 が 「 売上目標 」 以上の場合は、

" 達成 " と表示し、そうでなければ " 未達成 " と表示します。





【操作手順】

D4 をクリックします。




fx （ 関数の挿入 ） ボタンをクリックします。




［ 関数の挿入 ］ ダイアログボックスが表示されます。

［ 関数の分類 ］ から ［ 論理 ］ をクリックします。




［ IF ］ をクリックして、 ［ OK ］ をクリックします。




IF 関数のボックスが表示されます。

［ 論理式 ］ にカーソルが表示されていることを確認します。




C4 をクリックします。




" ＞＝ " と半角で入力します。




B4 をクリックします。




［ 真の場合 ］ にカーソルを移動して、" 達成 " と入力します。




［ 偽の場合 ］ にカーソルを移動して、" 未達成 " と入力します。




［ OK ］ をクリックします。




D4 に " 達成 " と表示され、数式バーに数式が表示されていることを確認します。




D4 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせます。




マウスポインタが ＋ の形に変わったら、D10 までドラッグします。




それぞれの評価が表示されます。




  

RANK.EQ（ランク.イコール）関数は、順位を求める関数です。

値の大きい順に順位を求めたり、値の小さい順に順位を求めることができます。


【操作手順】

ここでは ［ 合計点 ］ の高い順に順位を求めます。

順位を求めるセル " F4 " をクリックします。




［ fx ］（ 関数の挿入 ）ボタンをクリックします。




［ 関数の挿入 ］ダイアログボックスが表示されます。

［ 関数の分類 ］ から ［ 統計 ］をクリックします。




下にスクロールして ［ RANK.EQ ］ をクリックして、［ OK ］ をクリックします。




RANK.EQ 関数のボックスが表示されます。




［ 数値 ］ にカーソルがあることを確認し、 " E4 " をクリックします。





［ 参照 ］ をクリックし、 " E4：E13 " をドラッグして選択します。




ファンクションキーの F4 キーを 1回押して 「 絶対参照 」 にします。




" $E$4：$E$13 " と表示されます。



※参照範囲は、数式をコピーしても常に同じ範囲なので絶対参照にします。


［ 順序 ］ をクリックして、0（ゼロ）と入力します。



値の大きい順の場合は、0（ゼロ）と入力しますが、0（ゼロ）は省略しても構いません。

値の小さい順の場合は、1,2 ・・・などの整数を入力します。

［ OK ］ をクリックします。




セル " F4 " に順位が表示されます。

数式バーには数式が表示されていることを確認します。




フィルハンドルにマウスを合わせて、 " F13 " までドラッグし、数式をコピーします。




それぞれの順位が表示されます。



  

COUNT （ カウント ） 関数は、

数値データが入力されているセルの個数を数える関数です。

文字データが入力されているセルや空白セルの個数は数えません。



【操作手順】

COUNT 関数を使用して、出席者数を数えます。

E2 をクリックします。




ホーム（タブ）の ［ Σ オートSUM ］ の ▼ をクリックします。




一覧から ［ 数値の個数 ］ をクリックします。




E1 が点線で囲まれ、= COUNT ( E1 ) と表示されます。

※関数は隣接している数値データを自動的に認識します。




出席者数を求めるセル範囲 " C4：C13 " をドラッグして選択します。

= COUNT ( C4:C13 ) と表示されます。




Enter キーで確定すると、出席者数が " 8 " と表示されます。

※ C7 と C12 の " 欠席" は、文字データなのでカウントしません。

数式バーに数式が表示されていることを確認します。





  

COUNTA （ カウントエー ） 関数は、空白でないセルの個数を数える関数です。

商品数や在席者数など、件数を数えたいときに利用すると便利です。


【操作手順】

COUNTA 関数を使用して、在席者数を数えます。

E1 をクリックします。




［ fx ］ （ 関数の挿入 ） ボタンをクリックします。




［ 関数の挿入 ］ ダイアログボックスが表示されます。

［ 関数の分類 ］ から ［ 統計 ］ をクリックします。




下にスクロールして ［ COUNTA ］ をクリックして、［ OK ］ をクリックします。




COUNTA 関数のボックスが表示されます。

［ 値1 ］ にカーソルが表示されていることを確認します。




B4：B13をドラッグして選択します。

※在席者数を数えるので、氏名が入力されているセル範囲を選択します。




［ 値1 ］ に " B4：B13 " と表示されたことを確認して、［ OK ］ をクリックします。




E1 に " 10 " と表示され、在席者数が " 10人 " ということが分かります。

数式バーに数式が表示されていることを確認します。



  

MIN （ミニマム） 関数は、最小値を求める関数です。

最小値を求めるセル範囲を選択するだけで、簡単に求めることができます。


【操作手順】

最小値を表示したいセル " B12 " をクリックします。




ホーム（タブ）の ［ Σ オートSUM ］ ▼ をクリックします。




［ 最小値 ］ をクリックします。




B4 ～ B11 が点線で囲まれ、 = MIN ( B4：B11 ) と表示されます。




最小値を求めるセル範囲 " B4：B8 " をドラッグして選択します。

= MIN ( B4：B8 ) と表示されます。




Enter キーで確定すると、最小値が求められます。




数式バーに数式が表示されていることを確認します。




B12 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせます。




マウスポインタが ＋ の形に変わったら、E12 までドラッグします。




数式がコピーされ、それぞれの最小値が求められます。



  

MAX 関数は、最大値を求める関数です。

最大値を求めるセル範囲を選択するだけで、簡単に求めることができます。


【操作手順】

最大値を表示したいセル " B11 " をクリックします。




ホーム（タブ）の ［ Σ オートSUM ］ ▼ をクリックします。




［ 最大値 ］ をクリックします。




B4 ～ B10 が点線で囲まれ、 = MAX ( B4：B10 ) と表示されます。




最大値を求めるセル範囲 " B4：B8 " をドラッグして選択します。

= MAX ( B4：B8 ) と表示されます。




Enter キーで確定すると、最大値が求められます。




数式バーに数式が表示されていることを確認します。




B11 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせます。




マウスポインタが ＋ の形に変わったら、E11までドラッグします。




数式がコピーされ、それぞれの最大値が求められます。



  

AVERAGE 関数は、平均値を求める関数です。

平均を求めるセル範囲を選択するだけで、簡単に求めることができます。


【操作手順】

平均値を表示したいセル " B10 " をクリックします。




ホーム（タブ） の ［ Σ オートSUM ］ ▼ をクリックします。




一覧から ［ 平均 ］ をクリックします。




B4 ～ B9 が点線で囲まれ、 = AVERAGE ( B4：B9 ) と表示されます。




平均を求めるセル範囲 " B4：B8 " をドラッグして選択します。

= AVERAGE ( B4：B8 ) と表示されます。




Enter キーで確定すると、平均値が求められます。




数式バーに数式が表示されていることを確認します。




B10 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせます。




マウスポインタが ＋ の形に変わったら、E10 までドラッグします。




数式がコピーされ、それぞれの平均値が求められます。





  

作成した表に ［ テーブル ］ 機能を設定すると ［ テーブルスタイル ］ を使用して、

罫線や塗りつぶしの色などのスタイル（デザイン）を簡単に設定できます。


【操作手順】

表内をクリックします （ 表内であればどこでも構いません ） 。




挿入（タブ）の ［ テーブル ］ をクリックします。




［ テーブルの作成 ］ ダイアログボックスが表示されます。

表の範囲が表示されていることを確認して ［ OK ］ をクリックします。




表にスタイル（ デザイン ）が設定されます。




デザイン（タブ）の ［ テーブルスタイル ］ ▼ をクリックします。




任意のスタイルをクリックします。




スタイルが設定されます。




スタイルを解除したいときは ［ クリア ］ をクリックします。




  

エクセルで表やグラフを印刷しようとすると、

初期の設定では、用紙の左上に寄ってしまいます。



［ ページ設定 ］ ダイアログボックスを使うと、

表やグラフを用紙の中央に体裁よく印刷できます。


【操作手順】

ページレイアウト（タブ）の ［ ページ設定 ］ グループから

ダイアログボックス起動ボタンをクリックします。





［ ページ設定 ］ ダイアログボックスの余白（タブ）をクリックします。




［ 水平 ］ にチェックを入れると、用紙の幅に対して中央に印刷されます。






［ 垂直］ にチェックを入れると、用紙の高さに対して中央に印刷されます。






［ 水平 ］ ［ 垂直 ］ の両方にチェックを入れると、用紙の中央に印刷されます。





  

エクセルで表をスクロールすると、表の項目名もスクロールされてしまいます。

「 ウィンドウ枠の固定 」 という機能を使うと、

表の項目名は固定したまま、データだけをスクロールできます。



【操作手順】

この表の場合、1～3 行目を固定して、4 行目以降をスクロールします。




行番号 " 4 " （ 項目名のすぐ下の行 ） をクリックします。




表示（タブ）から 「 ウィンドウ枠の固定 」 をクリックします。




一覧から 「 ウィンドウ枠の固定 」 をクリックします。




画面をスクロールしてみると、

項目名 （ 3 行目より上 ） は固定されたまま、4 行目以降がクロールされます。




  

「 セルの書式設定 」 ダイアログボックスの［塗りつぶし（タブ）］から、

セルに模様を付けることができます。


【操作手順】

模様を付けるセルで、右クリックして 「 セルの書式設定 」 をクリックします。




「 セルの書式設定 」 ダイアログボックスが表示されます。

［ 塗りつぶし（タブ） ］ をクリックします。




［ パターンの色 ］ から任意の色をクリックします。




［ パターンの種類 ］ から任意のパターンをクリックします。




［ サンプル ］ で模様を確認して ［ OK ］ ボタンをクリックします。




セルに模様が付きます。






  

「 セルの絶対参照 」 とは、特定のセルを常に固定することです。

セルの絶対参照を使って数式を入力すると、

コピーや移動を行っても、数式のセルは変更されません。

セルを絶対参照にするには、

F4 キーを使って " $ " の記号を付けて、 $A$1 のように指定します。


【操作手順】

F4 をクリックして、「 = E4 / E9 」 と入力します。




E9 の後ろにカーソルがあることを確認して、キーボードの F4 キーを押します。




数式が 「 = E4 / $E$9 」 と表示されます。




Enter キーを押して確定すると、構成比が表示されます。




オートフィルを使って F4 の数式を F9 までコピーします。




それぞれの構成比が表示されます。




構成比が表示されたセルをクリックして、E9 が絶対参照になっていることを確認します。




  

表を作成したあとに新しい行を挿入するには、行番号で右クリックします。

行を挿入すると、すぐ上の行と同じ書式が設定されますが、

「 挿入オプション 」 ボタンを使うと、上下どちらの行に書式を合わせるのか、

または書式なしにするのかを選択できます。


【操作手順】

3 行目と4 行目の間に行を挿入します。

行番号 「 4 」 にマウスを合わせます。




右クリックして、メニューから ［ 挿入 ］ をクリックします。




新しい行が挿入され、すぐ上の行と同じ書式が設定されます。




「 挿入オプション 」 ボタンをクリックします。




メニューから ［ 下と同じ書式を適用 ］ をクリックします。




下の行と同じ書式が設定されます。



  

オートフィルを使って数式をコピーすると、

セルに設定している書式も一緒にコピーしてしまうため、

書式が崩れる場合があります。

書式を崩さずに数式をコピーするには、

「 オートフィルオプション 」 ボタンの ［ 書式なしコピー ］ を使います。


【操作手順】

E4 に SUM 関数で合計が求められていることを確認します。




E4 の数式を E8 までコピーします。

E4 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせ、

マウスポインタが ＋ の形になったところで、E8 までドラッグします。




書式も一緒にコピーされてしまいますが、「 オートフィルオプション 」 ボタンをクリックします。




一覧から ［ 書式なしコピー ］ をクリックします。




書式を崩さずに数式がコピーされます。




  

セルに罫線を引く場合は、

ホーム（タブ）の ［ 罫線 ］ ボタンをクリックするか、

セルの書式設定ダイアログボックスの ［ 罫線（タブ） ］ を使用します。


【操作手順】

最初に、A3～E9 に格子線を引きます。

A3～E9 を選択して ［ 罫線 ］ ボタンの ▼ をクリックします。




一覧から ［ 格子 ］ をクリックします。




格子線が引かれます。




次に、A3～E9 に外枠太線を引きます。

同様に、A3～E9 を選択して ［ 罫線 ］ ボタンの ▼ をクリックします。

一覧から ［ 外枠太罫線 ］ をクリックします。




表の外枠に太罫線が引かれます。




最後に、A3～E3 に下二重線を引きます。

A3～E3 を選択して ［ 罫線 ］ ボタンの ▼ をクリックします。




一覧から ［ 下二重罫線 ］ をクリックします。




A3～E3 の下に二重線が引かれます。





【補足】

セルの書式設定ダイアログボックスの ［ 罫線（タブ） ］ を使うと、

斜線を引いたり罫線の種類や色を変更できます。




セルの書式設定ダイアログボックスを表示するには、

セル内で右クリックして ［ セルの書式設定 ］ をクリックします。





  

エクセルで表を作成すると、合計を求めることが頻繁にあります。

合計を求める関数を SUM （サム） 関数といいます。

SUM 関数を使うと、合計したいセル範囲を選択するだけで、

簡単に、すばやく、正確に合計を求めることができます。


【操作手順】

合計を求めたいセル（ G4 ）をクリックします。




ホーム（タブ）の ［ Σ オートSUM ］ をクリックします。




B4 ～ F4 が点線で囲まれ、G4 に = SUM ( B4：F4 ) と表示されます。




合計したいセル範囲（ C4：F4 ）をドラッグして選択します。

G4 に = SUM ( C4：F4 ) と表示されます。




Enter キーで確定すると合計が表示されます。




G4 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせます。




マウスポインタが ＋ の形に変わったら、G8 までドラッグします。




数式がコピーされ、それぞれの合計が求められます。





同様に B9 をクリックして ［ Σ オート SUM ］ をクリックすると、

B4 ～ B8 が点線で囲まれ、B9 に = SUM ( B4：B8 ) と表示されます。




Enter キーで確定すると合計が表示されます。




B9 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせ、G9 までドラッグします。




数式がコピーされ、それぞれの合計が求められます。




合計を求めたセルをクリックして、

数式バーにSUM 関数が表示されていることを確認します。





【補足】

SUM関数は、隣接している数値データのセル範囲を合計範囲として自動認識します。

合計範囲を修正したい場合は、合計したいセル範囲をドラッグで選択します。


  

最初のセルにだけ数式を入力しておけば、オートフィルを使って数式をコピーできます。

１つ１つ数式を入力する必要はありません。


【操作手順】

数式をコピーするセル（ E4 ）をクリックして、セルの右下にマウスを合わせます。

マウスポインタが ＋ の形に変わります。




数式をコピーするセル（ E8 ）までドラッグします。




数式がコピーされ、セルに計算結果が表示されます。




コピーしたセルをクリックして、

数式バーに数式が表示されていることを確認します。



  

エクセルで数式を入力するときは、セル番地で数式を作成します。


【数式の入力手順】

１．答えを表示したいセルをクリックします。

２．イコール（ ＝ ）を入力します。

３．計算対象となるセルをクリックして指定します。

４．演算子を入力します。

５．計算対象となるセルをクリックして指定します。

６．数式が完成したら Enter キーで確定します。


【四則演算子】




【操作手順】

答えを表示したいセル（ E4 ）をクリックします。




イコール（ ＝ ）を入力します。




計算対象となるセル（ C4 ）をクリックします。




演算子を入力します （ この場合は ＊ を入力します ）




同様に、計算対象となるセル（ D4 ）をクリックします。




Enter キーで確定します。




セルに計算結果が表示され、数式バーには、数式が表示されます。



  

「 テーマ 」 を設定すると、全体を統一感を持たせたデザインにできます。

自分で１つ１つフォントや色などを設定をしなくていいので便利です。

様々な種類のテーマが用意されているので、選択するだけで設定できます。


【操作手順】

これが、テーマを設定する前の画面です。




ページレイアウト（タブ）の ［ テーマ ］ をクリックします。




一覧から任意のテーマをクリックすると設定できます。




インテグラル




オーガニック




石版





【補足】

テーマを初期設定に戻すときは、一覧から ［ Office ］ をクリックします。