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COUNT （ カウント ） 関数は、

数値データが入力されているセルの個数を数える関数です。

文字データが入力されているセルや空白セルの個数は数えません。



【操作手順】

COUNT 関数を使用して、出席者数を数えます。

E2 をクリックします。




ホーム（タブ）の ［ Σ オートSUM ］ の ▼ をクリックします。




一覧から ［ 数値の個数 ］ をクリックします。




E1 が点線で囲まれ、= COUNT ( E1 ) と表示されます。

※関数は隣接している数値データを自動的に認識します。




出席者数を求めるセル範囲 " C4：C13 " をドラッグして選択します。

= COUNT ( C4:C13 ) と表示されます。




Enter キーで確定すると、出席者数が " 8 " と表示されます。

※ C7 と C12 の " 欠席" は、文字データなのでカウントしません。

数式バーに数式が表示されていることを確認します。





  

COUNTA （ カウントエー ） 関数は、空白でないセルの個数を数える関数です。

商品数や在席者数など、件数を数えたいときに利用すると便利です。


【操作手順】

COUNTA 関数を使用して、在席者数を数えます。

E1 をクリックします。




［ fx ］ （ 関数の挿入 ） ボタンをクリックします。




［ 関数の挿入 ］ ダイアログボックスが表示されます。

［ 関数の分類 ］ から ［ 統計 ］ をクリックします。




下にスクロールして ［ COUNTA ］ をクリックして、［ OK ］ をクリックします。




COUNTA 関数のボックスが表示されます。

［ 値1 ］ にカーソルが表示されていることを確認します。




B4：B13をドラッグして選択します。

※在席者数を数えるので、氏名が入力されているセル範囲を選択します。




［ 値1 ］ に " B4：B13 " と表示されたことを確認して、［ OK ］ をクリックします。




E1 に " 10 " と表示され、在席者数が " 10人 " ということが分かります。

数式バーに数式が表示されていることを確認します。



  

MIN （ミニマム） 関数は、最小値を求める関数です。

最小値を求めるセル範囲を選択するだけで、簡単に求めることができます。


【操作手順】

最小値を表示したいセル " B12 " をクリックします。




ホーム（タブ）の ［ Σ オートSUM ］ ▼ をクリックします。




［ 最小値 ］ をクリックします。




B4 ～ B11 が点線で囲まれ、 = MIN ( B4：B11 ) と表示されます。




最小値を求めるセル範囲 " B4：B8 " をドラッグして選択します。

= MIN ( B4：B8 ) と表示されます。




Enter キーで確定すると、最小値が求められます。




数式バーに数式が表示されていることを確認します。




B12 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせます。




マウスポインタが ＋ の形に変わったら、E12 までドラッグします。




数式がコピーされ、それぞれの最小値が求められます。



  

MAX 関数は、最大値を求める関数です。

最大値を求めるセル範囲を選択するだけで、簡単に求めることができます。


【操作手順】

最大値を表示したいセル " B11 " をクリックします。




ホーム（タブ）の ［ Σ オートSUM ］ ▼ をクリックします。




［ 最大値 ］ をクリックします。




B4 ～ B10 が点線で囲まれ、 = MAX ( B4：B10 ) と表示されます。




最大値を求めるセル範囲 " B4：B8 " をドラッグして選択します。

= MAX ( B4：B8 ) と表示されます。




Enter キーで確定すると、最大値が求められます。




数式バーに数式が表示されていることを確認します。




B11 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせます。




マウスポインタが ＋ の形に変わったら、E11までドラッグします。




数式がコピーされ、それぞれの最大値が求められます。



  

AVERAGE 関数は、平均値を求める関数です。

平均を求めるセル範囲を選択するだけで、簡単に求めることができます。


【操作手順】

平均値を表示したいセル " B10 " をクリックします。




ホーム（タブ） の ［ Σ オートSUM ］ ▼ をクリックします。




一覧から ［ 平均 ］ をクリックします。




B4 ～ B9 が点線で囲まれ、 = AVERAGE ( B4：B9 ) と表示されます。




平均を求めるセル範囲 " B4：B8 " をドラッグして選択します。

= AVERAGE ( B4：B8 ) と表示されます。




Enter キーで確定すると、平均値が求められます。




数式バーに数式が表示されていることを確認します。




B10 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせます。




マウスポインタが ＋ の形に変わったら、E10 までドラッグします。




数式がコピーされ、それぞれの平均値が求められます。





  

作成した表に ［ テーブル ］ 機能を設定すると ［ テーブルスタイル ］ を使用して、

罫線や塗りつぶしの色などのスタイル（デザイン）を簡単に設定できます。


【操作手順】

表内をクリックします （ 表内であればどこでも構いません ） 。




挿入（タブ）の ［ テーブル ］ をクリックします。




［ テーブルの作成 ］ ダイアログボックスが表示されます。

表の範囲が表示されていることを確認して ［ OK ］ をクリックします。




表にスタイル（ デザイン ）が設定されます。




デザイン（タブ）の ［ テーブルスタイル ］ ▼ をクリックします。




任意のスタイルをクリックします。




スタイルが設定されます。




スタイルを解除したいときは ［ クリア ］ をクリックします。




  

エクセルで表やグラフを印刷しようとすると、

初期の設定では、用紙の左上に寄ってしまいます。



［ ページ設定 ］ ダイアログボックスを使うと、

表やグラフを用紙の中央に体裁よく印刷できます。


【操作手順】

ページレイアウト（タブ）の ［ ページ設定 ］ グループから

ダイアログボックス起動ボタンをクリックします。





［ ページ設定 ］ ダイアログボックスの余白（タブ）をクリックします。




［ 水平 ］ にチェックを入れると、用紙の幅に対して中央に印刷されます。






［ 垂直］ にチェックを入れると、用紙の高さに対して中央に印刷されます。






［ 水平 ］ ［ 垂直 ］ の両方にチェックを入れると、用紙の中央に印刷されます。





  

エクセルで表をスクロールすると、表の項目名もスクロールされてしまいます。

「 ウィンドウ枠の固定 」 という機能を使うと、

表の項目名は固定したまま、データだけをスクロールできます。



【操作手順】

この表の場合、1～3 行目を固定して、4 行目以降をスクロールします。




行番号 " 4 " （ 項目名のすぐ下の行 ） をクリックします。




表示（タブ）から 「 ウィンドウ枠の固定 」 をクリックします。




一覧から 「 ウィンドウ枠の固定 」 をクリックします。




画面をスクロールしてみると、

項目名 （ 3 行目より上 ） は固定されたまま、4 行目以降がクロールされます。




  

「 セルの書式設定 」 ダイアログボックスの［塗りつぶし（タブ）］から、

セルに模様を付けることができます。


【操作手順】

模様を付けるセルで、右クリックして 「 セルの書式設定 」 をクリックします。




「 セルの書式設定 」 ダイアログボックスが表示されます。

［ 塗りつぶし（タブ） ］ をクリックします。




［ パターンの色 ］ から任意の色をクリックします。




［ パターンの種類 ］ から任意のパターンをクリックします。




［ サンプル ］ で模様を確認して ［ OK ］ ボタンをクリックします。




セルに模様が付きます。






  

「 セルの絶対参照 」 とは、特定のセルを常に固定することです。

セルの絶対参照を使って数式を入力すると、

コピーや移動を行っても、数式のセルは変更されません。

セルを絶対参照にするには、

F4 キーを使って " $ " の記号を付けて、 $A$1 のように指定します。


【操作手順】

F4 をクリックして、「 = E4 / E9 」 と入力します。




E9 の後ろにカーソルがあることを確認して、キーボードの F4 キーを押します。




数式が 「 = E4 / $E$9 」 と表示されます。




Enter キーを押して確定すると、構成比が表示されます。




オートフィルを使って F4 の数式を F9 までコピーします。




それぞれの構成比が表示されます。




構成比が表示されたセルをクリックして、E9 が絶対参照になっていることを確認します。




  

表を作成したあとに新しい行を挿入するには、行番号で右クリックします。

行を挿入すると、すぐ上の行と同じ書式が設定されますが、

「 挿入オプション 」 ボタンを使うと、上下どちらの行に書式を合わせるのか、

または書式なしにするのかを選択できます。


【操作手順】

3 行目と4 行目の間に行を挿入します。

行番号 「 4 」 にマウスを合わせます。




右クリックして、メニューから ［ 挿入 ］ をクリックします。




新しい行が挿入され、すぐ上の行と同じ書式が設定されます。




「 挿入オプション 」 ボタンをクリックします。




メニューから ［ 下と同じ書式を適用 ］ をクリックします。




下の行と同じ書式が設定されます。



  

オートフィルを使って数式をコピーすると、

セルに設定している書式も一緒にコピーしてしまうため、

書式が崩れる場合があります。

書式を崩さずに数式をコピーするには、

「 オートフィルオプション 」 ボタンの ［ 書式なしコピー ］ を使います。


【操作手順】

E4 に SUM 関数で合計が求められていることを確認します。




E4 の数式を E8 までコピーします。

E4 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせ、

マウスポインタが ＋ の形になったところで、E8 までドラッグします。




書式も一緒にコピーされてしまいますが、「 オートフィルオプション 」 ボタンをクリックします。




一覧から ［ 書式なしコピー ］ をクリックします。




書式を崩さずに数式がコピーされます。