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2010年04月26日
電子メールで使ってはいけない文字
電子メールで以下の文字は、
ヘンな"記号"や"漢字"に置き換わる
いわゆる「文字化けの原因になる」といわれています。
"半角カタカナ"や"機種依存文字"は、
使わないように注意しましょう。
とくに、ビジネスメールでは注意が必要です~(^^)
ちなみに、以下の記号は使ってもOKです。
※〒♪☆★○●◎◇◆□■△▲▽▼…などの記号。
2010年03月12日
メール形式に注意しましょう(Outlook Express)
電子メールの形式には、"HTML形式" と "テキスト形式" の2種類があります。
HTML形式のメールは、
送信するとき、相手側のメールソフトが、
HTML形式に対応していないと正しく表示されない場合があります。
また、、、
HTML形式のメールは、
コンピュータウイルスの感染原因になることもあります…(--゛)
メールを送るときは、相手側に配慮し、
テキスト形式のメールで送信するようにしましょう(^^)
<設定手順>
ツール ⇒ オプション をクリックします。
送信(タブ)
メール送信の形式 で "テキスト形式" を選択 ⇒ OKボタンをクリックします。
2010年03月08日
CCとBCC(Outlook Express)
今日は、電子メールの送受信&返信、CCとBCCについてです。
メールソフト(Outlook Express)で、メールを作成するときは、
画面左上の「メールの作成」ボタンを押します。
「メッセージの作成」の画面が表示されますので、
「宛先」のところに、相手のメールアドレスを入力します。
複数の人に、同じメールを送信したいときは、
"CC" のところにもアドレスを入力するのですが、、、
(複数のアドレスを入力する時は、カンマで区切ります)
"CC" にアドレスを入力をすると、
送信者全員に、ほかの人にもメールを送信したことが分かってしまいます。
表示 ⇒ すべてのヘッダー をクリックし、
"BCC" という枠を表示させます。
ここにアドレスを入力して送信すると、ほかの人にメールを送信したことが分かりません。
(複数のアドレスを入力する時は、カンマで区切ります)
例えば、
お客様にメールを送る際に、上司にも同じメールを送信したいという時は、
宛先 ⇒ お客様のメールアドレス
BCC ⇒ 上司のメールアドレス
として送信すると、
お客様には上司にメールを送信したことを伏せた状態で、同時にメールを送ることができます。
あとは、
件名とメッセージを入力して、送信ボタンを押せば完了です。
送信する前に、もう一度、送信先のアドレスを確認しましょう(^^)
2009年10月27日
迷惑メールを受信しない
迷惑メールを自動的に削除する方法です。
ツール ⇒ メッセージルール ⇒ メール をクリックします。
"1.ルールの条件を選択してください" から
「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックを入れます。
"2.ルールのアクションを選択してください"から
「サーバーから削除する」にチェックを入れます。
"3.ルールの説明" で
「ユーザーが含まれている場合」をクリックします。
迷惑メールのアドレスを入力して ⇒ 追加 ⇒ OK をクリックします。
"3.ルールの説明" のところの表示を確認して、
"4.ルール名"(例えば、迷惑メール削除など)を入力 ⇒ OKをクリックします。
これで完了です。OKボタンをクリックします。
※迷惑メールが複数ある場合は、この操作を繰り返しましょう(^^)v
ツール ⇒ メッセージルール ⇒ メール をクリックします。
"1.ルールの条件を選択してください" から
「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックを入れます。
"2.ルールのアクションを選択してください"から
「サーバーから削除する」にチェックを入れます。
"3.ルールの説明" で
「ユーザーが含まれている場合」をクリックします。
迷惑メールのアドレスを入力して ⇒ 追加 ⇒ OK をクリックします。
"3.ルールの説明" のところの表示を確認して、
"4.ルール名"(例えば、迷惑メール削除など)を入力 ⇒ OKをクリックします。
これで完了です。OKボタンをクリックします。
※迷惑メールが複数ある場合は、この操作を繰り返しましょう(^^)v