オンラインパソコン教室 in 大牟田:Word

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2009年11月18日

ページを飾るページ罫線（Word）

えー、今日は Word の" ページ罫線 ” という機能についてです。

これ↓です。

ページの周囲を絵柄で飾る機能です。
これがあるのとないのでは、かなり見栄えが違います。
チラシ作成などの際に、利用すると"good" です。

罫線 ⇒ 線種とページ罫線と網掛けの設定をクリックします。

ページ罫線をクリックし、絵柄の▼をクリックすると…

たくさん絵柄が出てきますので、好きなものを選択します。

右側のプレビューに絵柄イメージが表示されるので確認します。

ちなみに…
絵柄の大きさは、「線の太さ」というところで変更できます。
▼▲で好きな大きさに調整できます。

最後にＯＫボタンを押します。

ページ罫線が表示されます。

「思ったのとイメージが違う…」というときは、
また同じ操作を繰り返して違う絵柄を選べばＯＫです(^^)

Posted by 服部　勝寿 at 21:36 │Comments(6) │Word

2009年11月11日

文書のアクセントに

今日は、特殊文字の挿入についてです。

キーボードからは入力できない絵文字のような記号を入れることができます。

文書のちょっとしたアクセントとして使えます(^^)

＜操作手順＞
まず、特殊文字を入れたい位置をクリックし、カーソルを表示しておきます。

挿入 ⇒ 記号と特殊文字をクリックします。

"フォント" の▼をクリックし、　"Wingdings"　を選択します。
（"Webdings", "Wingdings2","Wingdings3"でもＯＫです）

一覧の中から特殊文字を選択します。

挿入 ⇒ 閉じるボタンをクリックします。

文書中に特殊文字が挿入されます(^^)

ちなみに、この機能は、Wordにしかありません。

Posted by 服部　勝寿 at 22:24 │Comments(2) │Word

2009年11月05日

大事な文書にはPasswordを！

えー、今日はパスワードの設定についてです。

Word や Excel などで作成した文書やデータ…
"社外秘" などの大事なデータは、他の人に勝手に見られないように
パスワードを設定しておきましょう。

ツール ⇒ オプションを選択します。

セキュリティをクリックします。

読み取りパスワード
⇒正しいパスワードを入力しないと、文書を開けません。

書き込みパスワード
⇒正しいパスワードを入力しないと、文書を保存できません。
（開くのはパスワードなしでもできます）

パスワードには、任意の英字・数字・スペース・記号の組み合わせで
15文字まで指定できます。
パスワードは、第３者に推測されにくいものを使います。
生年月日やTEL番号など、推測されやすいものは避けましょう。

パスワードを入力して、ＯＫボタンを押します（ここでは "読み取りパスワード" です）

すると…

「確認のため、もう一度入力してください」の画面が表示されます。
同じパスワードを入力して、ＯＫボタンを押します。

これで完了です。

パスワードを設定した、データを開こうとすると…
「パスワードを入力してください」の画面が表示されます。

パスワードを入力して、ＯＫボタンを押すと、文書が開きます。

パスワードを忘れてしまうと、開けなくなりますので注意しましょう(^^)v

Posted by 服部　勝寿 at 21:36 │Comments(0) │Word

2009年11月04日

カンマ付き数字の入力（Word）

これ意外と知らない方が多いんですが…

Wordで"5,700円"みたいな、カンマ付きの数字を入力するとき、

５ ⇒ カンマを入力 ⇒７００って入力される方が

いらっしゃるんですが…

カンマを入力するのが面倒ですよね。

こういう時は、カンマは入力せずに、

５７００えん ⇒ スペースキーで変換ってすると、、、

候補の中にカンマ付きの数字が出てきますので、

これを選択しましょう。

Posted by 服部　勝寿 at 21:46 │Comments(0) │Word

2009年10月16日

ワードで表示される赤い波線

ワードには、英単語のスペルミスや入力ミスをチェックしてくれる
機能もあります。赤い波線で教えてくれます。

こちら

英単語は、波線の上で右クリックして、正しい単語を選択します。
入力ミスも、波線の上で右クリックして、修正できます。

ちなみに…
この赤い波線は、印刷されませんので、ほっといても支障はありません(^^)v

Posted by 服部　勝寿 at 09:09 │Comments(0) │Word

2009年10月15日

ワードで表示される緑の波線

ワードで文章を入力していると、緑の波線が表示されることがあります。

例えば、こちら

ワードには、文章校正機能というものがあり「文法上間違った表現」の
ところに波線を引いて教えてくれます。

（見れる ⇒ 見られる、してます ⇒ しています）が、正しい表現です。

正しい表現に修正する場合は、
波線の上で、右クリック ⇒ 「ら」抜きをクリックします。

「このままでいい」という場合は、「無視」をクリックしてください。
そうすれば、波線は消えます。

あともう一つ…
こちら

これは、「揺らぎ」といいます。
同じ文書内に同じ単語で、全角文字と半角文字が混在している場合に教えてくれます。
あと、同じ意味の単語でも綴りが統一されていない場合は教えてくれます。

これも、波線の上で右クリックして、半角か全角のどちらかを選択します。
このときも、「このままでいい」という場合は「無視」をクリックします。