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2018年02月19日

COUNTA 関数(セルの個数を数える)

COUNTA ( カウントエー ) 関数は、空白でないセルの個数を数える関数です。

商品数や在席者数など、件数を数えたいときに利用すると便利です。


【操作手順】

COUNTA 関数を使用して、在席者数を数えます。

E1 をクリックします。




[ fx ] ( 関数の挿入 ) ボタンをクリックします。




[ 関数の挿入 ] ダイアログボックスが表示されます。

[ 関数の分類 ] から [ 統計 ] をクリックします。




下にスクロールして [ COUNTA ] をクリックして、[ OK ] をクリックします。




COUNTA 関数のボックスが表示されます。

[ 値1 ] にカーソルが表示されていることを確認します。




B4:B13をドラッグして選択します。

※在席者数を数えるので、氏名が入力されているセル範囲を選択します。




[ 値1 ] に " B4:B13 " と表示されたことを確認して、[ OK ] をクリックします。




E1 に " 10 " と表示され、在席者数が " 10人 " ということが分かります。

数式バーに数式が表示されていることを確認します。



  


Posted by 服部 勝寿 at 11:55Comments(0)Excel2013

2018年02月16日

MIN 関数で最小値を求める

MIN (ミニマム) 関数は、最小値を求める関数です。

最小値を求めるセル範囲を選択するだけで、簡単に求めることができます。


【操作手順】

最小値を表示したいセル " B12 " をクリックします。




ホーム(タブ)の [ Σ オートSUM ] ▼ をクリックします。




[ 最小値 ] をクリックします。




B4 ~ B11 が点線で囲まれ、 = MIN ( B4:B11 ) と表示されます。




最小値を求めるセル範囲 " B4:B8 " をドラッグして選択します。

= MIN ( B4:B8 ) と表示されます。




Enter キーで確定すると、最小値が求められます。




数式バーに数式が表示されていることを確認します。




B12 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせます。




マウスポインタが + の形に変わったら、E12 までドラッグします。




数式がコピーされ、それぞれの最小値が求められます。



  


Posted by 服部 勝寿 at 08:41Comments(0)Excel2013

2018年02月15日

MAX 関数で最大値を求める

MAX 関数は、最大値を求める関数です。

最大値を求めるセル範囲を選択するだけで、簡単に求めることができます。


【操作手順】

最大値を表示したいセル " B11 " をクリックします。




ホーム(タブ)の [ Σ オートSUM ] ▼ をクリックします。




[ 最大値 ] をクリックします。




B4 ~ B10 が点線で囲まれ、 = MAX ( B4:B10 ) と表示されます。




最大値を求めるセル範囲 " B4:B8 " をドラッグして選択します。

= MAX ( B4:B8 ) と表示されます。




Enter キーで確定すると、最大値が求められます。




数式バーに数式が表示されていることを確認します。




B11 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせます。




マウスポインタが + の形に変わったら、E11までドラッグします。




数式がコピーされ、それぞれの最大値が求められます。



  


Posted by 服部 勝寿 at 09:26Comments(0)Excel2013

2018年02月13日

AVERAGE 関数で平均値を求める

AVERAGE 関数は、平均値を求める関数です。

平均を求めるセル範囲を選択するだけで、簡単に求めることができます。


【操作手順】

平均値を表示したいセル " B10 " をクリックします。




ホーム(タブ) の [ Σ オートSUM ] ▼ をクリックします。




一覧から [ 平均 ] をクリックします。




B4 ~ B9 が点線で囲まれ、 = AVERAGE ( B4:B9 ) と表示されます。




平均を求めるセル範囲 " B4:B8 " をドラッグして選択します。

= AVERAGE ( B4:B8 ) と表示されます。




Enter キーで確定すると、平均値が求められます。




数式バーに数式が表示されていることを確認します。




B10 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせます。




マウスポインタが + の形に変わったら、E10 までドラッグします。




数式がコピーされ、それぞれの平均値が求められます。





  


Posted by 服部 勝寿 at 08:49Comments(0)Excel2013

2018年02月09日

表にテーブルスタイルを設定する

作成した表に [ テーブル ] 機能を設定すると [ テーブルスタイル ] を使用して、

罫線や塗りつぶしの色などのスタイル(デザイン)を簡単に設定できます。


【操作手順】

表内をクリックします ( 表内であればどこでも構いません ) 。




挿入(タブ)の [ テーブル ] をクリックします。




[ テーブルの作成 ] ダイアログボックスが表示されます。

表の範囲が表示されていることを確認して [ OK ] をクリックします。




表にスタイル( デザイン )が設定されます。




デザイン(タブ)の [ テーブルスタイル ] ▼ をクリックします。




任意のスタイルをクリックします。




スタイルが設定されます。




スタイルを解除したいときは [ クリア ] をクリックします。




  


Posted by 服部 勝寿 at 08:49Comments(0)Excel2013

2018年02月08日

用紙の中央に体裁よく印刷する方法

エクセルで表やグラフを印刷しようとすると、

初期の設定では、用紙の左上に寄ってしまいます。



[ ページ設定 ] ダイアログボックスを使うと、

表やグラフを用紙の中央に体裁よく印刷できます。


【操作手順】

ページレイアウト(タブ)の [ ページ設定 ] グループから

ダイアログボックス起動ボタンをクリックします。





[ ページ設定 ] ダイアログボックスの余白(タブ)をクリックします。




[ 水平 ] にチェックを入れると、用紙の幅に対して中央に印刷されます。






[ 垂直] にチェックを入れると、用紙の高さに対して中央に印刷されます。






[ 水平 ] [ 垂直 ] の両方にチェックを入れると、用紙の中央に印刷されます。





  


Posted by 服部 勝寿 at 09:05Comments(0)Excel2013

2018年02月07日

表の項目名を常に表示する方法

エクセルで表をスクロールすると、表の項目名もスクロールされてしまいます。

「 ウィンドウ枠の固定 」 という機能を使うと、

表の項目名は固定したまま、データだけをスクロールできます。



【操作手順】

この表の場合、1~3 行目を固定して、4 行目以降をスクロールします。




行番号 " 4 " ( 項目名のすぐ下の行 ) をクリックします。




表示(タブ)から 「 ウィンドウ枠の固定 」 をクリックします。




一覧から 「 ウィンドウ枠の固定 」 をクリックします。




画面をスクロールしてみると、

項目名 ( 3 行目より上 ) は固定されたまま、4 行目以降がクロールされます。




  


Posted by 服部 勝寿 at 08:38Comments(0)Excel2013

2018年02月06日

セルに模様を付ける

「 セルの書式設定 」 ダイアログボックスの[塗りつぶし(タブ)]から、

セルに模様を付けることができます。


【操作手順】

模様を付けるセルで、右クリックして 「 セルの書式設定 」 をクリックします。




「 セルの書式設定 」 ダイアログボックスが表示されます。

[ 塗りつぶし(タブ) ] をクリックします。




[ パターンの色 ] から任意の色をクリックします。




[ パターンの種類 ] から任意のパターンをクリックします。




[ サンプル ] で模様を確認して [ OK ] ボタンをクリックします。




セルに模様が付きます。






  


Posted by 服部 勝寿 at 08:52Comments(0)Excel2013

2018年02月05日

セルの絶対参照

「 セルの絶対参照 」 とは、特定のセルを常に固定することです。

セルの絶対参照を使って数式を入力すると、

コピーや移動を行っても、数式のセルは変更されません。

セルを絶対参照にするには、

F4 キーを使って " $ " の記号を付けて、 $A$1 のように指定します。


【操作手順】

F4 をクリックして、「 = E4 / E9 」 と入力します。




E9 の後ろにカーソルがあることを確認して、キーボードの F4 キーを押します。




数式が 「 = E4 / $E$9 」 と表示されます。




Enter キーを押して確定すると、構成比が表示されます。




オートフィルを使って F4 の数式を F9 までコピーします。




それぞれの構成比が表示されます。




構成比が表示されたセルをクリックして、E9 が絶対参照になっていることを確認します。




  


Posted by 服部 勝寿 at 08:46Comments(0)Excel2013

2018年02月02日

行を挿入する

表を作成したあとに新しい行を挿入するには、行番号で右クリックします。

行を挿入すると、すぐ上の行と同じ書式が設定されますが、

「 挿入オプション 」 ボタンを使うと、上下どちらの行に書式を合わせるのか、

または書式なしにするのかを選択できます。


【操作手順】

3 行目と4 行目の間に行を挿入します。

行番号 「 4 」 にマウスを合わせます。




右クリックして、メニューから [ 挿入 ] をクリックします。




新しい行が挿入され、すぐ上の行と同じ書式が設定されます。




「 挿入オプション 」 ボタンをクリックします。




メニューから [ 下と同じ書式を適用 ] をクリックします。




下の行と同じ書式が設定されます。



  


Posted by 服部 勝寿 at 08:51Comments(0)Excel2013

2018年02月01日

書式を崩さずに数式をコピーする

オートフィルを使って数式をコピーすると、

セルに設定している書式も一緒にコピーしてしまうため、

書式が崩れる場合があります。

書式を崩さずに数式をコピーするには、

「 オートフィルオプション 」 ボタンの [ 書式なしコピー ] を使います。


【操作手順】

E4 に SUM 関数で合計が求められていることを確認します。




E4 の数式を E8 までコピーします。

E4 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせ、

マウスポインタが + の形になったところで、E8 までドラッグします。




書式も一緒にコピーされてしまいますが、「 オートフィルオプション 」 ボタンをクリックします。




一覧から [ 書式なしコピー ] をクリックします。




書式を崩さずに数式がコピーされます。




  


Posted by 服部 勝寿 at 08:37Comments(0)Excel2013