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2010年01月23日

あいさつ文の自動挿入（Word）

ビジネス文書でよく使用される

貴社ますますご清栄のことと・・・。
平素は格別のお引き立てを賜り・・・。

などのあいさつ文、自分で入力しようとすると、

「どう書けばいいの？」って迷うことありませんか？

……あると思います。

このあいさつ文は、自動挿入することができます。


まず、Wordの設定を確認します。

ツール ⇒ オートコレクトのオプション


入力オートフォーマット（タブ）


・頭語に対応する結語を挿入する
・‘記’などに対応する‘以上’を挿入する
・あいさつ文を入力したらウィザードを起動する

上記３項目にチェックが入っているのを確認 ⇒ ＯＫボタン。
（初期設定ではチェックが入っています。入っていない場合はチェックを入れます。）

確認は、これだけです。



では、入力をしてみましょう。

まず、、、

「拝啓」と入力・確定後、"スペースキー" もしくは "Enterキー" を押します。

すると、、、


"あいさつ文ツールバー" と、"敬具"の文字が自動で表示されます。


次に、あいさつ文ツールバーの "あいさつ文の挿入" をクリック。


入力したい文章をそれぞれ選択し、ＯＫボタンを押します。


選択した文章が、自動挿入されます。


そのあとの文章は、自分で入力して下さいね。

次に、"敬具" の下行に、

「記」と入力・確定後、"Enterキー" を押すと、、、


「記」は文書の中央に配置され、「以上」の文字が自動で表示されます。

あとは、「記」以降に文章を入力して下さい。



入力の手間が省けてとても便利です。

お客様への案内状やお知らせ文などを作成される際に、お試し下さい(^^)

  
タグ ：大牟田市無料パソコン教室ビジネス文書あいさつ文自動挿入


Posted by 服部　勝寿 at 17:07 │Comments(0) │Word
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