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2018年03月08日

列幅や行の高さをセンチメートルで設定する

エクセルで標準の列幅は、8.38 ポイント( 72 ピクセル )に設定されています。




行の高さは、13.50 ポイント( 18 ピクセル )に設定されています。





表示モードを [ ページレイアウトビュー ] に変更すると、

列幅や行の高さをセンチメートル単位で設定することができます。


【操作手順】

表示(タブ)の [ ページレイアウト ] をクリックします。




画面の表示が [ ページレイアウトビュー ] に変わります。




[ ページレイアウトビュー ] の状態で、列番号の境界線でドラッグすると、

センチメートル単位で設定できます。




行の高さも同様に、センチメートル単位で設定できます。





【補足】

表示モードを通常に戻すには、表示(タブ)の [ 標準 ] をクリックします。




通常の表示モードに戻ります。




  


Posted by 服部 勝寿 at 08:50Comments(0)Excel2013

2018年03月07日

IF 関数で条件判断を行う

IF 関数は 「 もし条件を満たせば~する、そうでなければ~する。 」 というように、

「 条件を満たす場合 」 と 「 満たさない場合 」 で表示する内容を変える関数です。

IF 関数では以下の 「 比較演算子 」 を利用します。




【例題】

D4 ~ D10 のセル範囲に、

「 売上実績 」 が 「 売上目標 」 以上の場合は、

" 達成 " と表示し、そうでなければ " 未達成 " と表示します。





【操作手順】

D4 をクリックします。




fx ( 関数の挿入 ) ボタンをクリックします。




[ 関数の挿入 ] ダイアログボックスが表示されます。

[ 関数の分類 ] から [ 論理 ] をクリックします。




[ IF ] をクリックして、 [ OK ] をクリックします。




IF 関数のボックスが表示されます。

[ 論理式 ] にカーソルが表示されていることを確認します。




C4 をクリックします。




" >= " と半角で入力します。




B4 をクリックします。




[ 真の場合 ] にカーソルを移動して、" 達成 " と入力します。




[ 偽の場合 ] にカーソルを移動して、" 未達成 " と入力します。




[ OK ] をクリックします。




D4 に " 達成 " と表示され、数式バーに数式が表示されていることを確認します。




D4 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせます。




マウスポインタが + の形に変わったら、D10 までドラッグします。




それぞれの評価が表示されます。




  


Posted by 服部 勝寿 at 10:34Comments(0)Excel2013

2018年03月06日

RANK.EQ 関数で順位を求める

RANK.EQ(ランク.イコール)関数は、順位を求める関数です。

値の大きい順に順位を求めたり、値の小さい順に順位を求めることができます。


【操作手順】

ここでは [ 合計点 ] の高い順に順位を求めます。

順位を求めるセル " F4 " をクリックします。




[ fx ]( 関数の挿入 )ボタンをクリックします。




[ 関数の挿入 ]ダイアログボックスが表示されます。

[ 関数の分類 ] から [ 統計 ]をクリックします。




下にスクロールして [ RANK.EQ ] をクリックして、[ OK ] をクリックします。




RANK.EQ 関数のボックスが表示されます。




[ 数値 ] にカーソルがあることを確認し、 " E4 " をクリックします。





[ 参照 ] をクリックし、 " E4:E13 " をドラッグして選択します。




ファンクションキーの F4 キーを 1回押して 「 絶対参照 」 にします。




" $E$4:$E$13 " と表示されます。



※参照範囲は、数式をコピーしても常に同じ範囲なので絶対参照にします。


[ 順序 ] をクリックして、0(ゼロ)と入力します。



値の大きい順の場合は、0(ゼロ)と入力しますが、0(ゼロ)は省略しても構いません。

値の小さい順の場合は、1,2 ・・・などの整数を入力します。

[ OK ] をクリックします。




セル " F4 " に順位が表示されます。

数式バーには数式が表示されていることを確認します。




フィルハンドルにマウスを合わせて、 " F13 " までドラッグし、数式をコピーします。




それぞれの順位が表示されます。



  


Posted by 服部 勝寿 at 08:53Comments(0)Excel2013

2018年02月20日

COUNT 関数(セルの個数を数える)

COUNT ( カウント ) 関数は、

数値データが入力されているセルの個数を数える関数です。

文字データが入力されているセルや空白セルの個数は数えません。



【操作手順】

COUNT 関数を使用して、出席者数を数えます。

E2 をクリックします。




ホーム(タブ)の [ Σ オートSUM ] の ▼ をクリックします。




一覧から [ 数値の個数 ] をクリックします。




E1 が点線で囲まれ、= COUNT ( E1 ) と表示されます。

※関数は隣接している数値データを自動的に認識します。




出席者数を求めるセル範囲 " C4:C13 " をドラッグして選択します。

= COUNT ( C4:C13 ) と表示されます。




Enter キーで確定すると、出席者数が " 8 " と表示されます。

※ C7 と C12 の " 欠席" は、文字データなのでカウントしません。

数式バーに数式が表示されていることを確認します。





  


Posted by 服部 勝寿 at 09:36Comments(0)Excel2013

2018年02月19日

COUNTA 関数(セルの個数を数える)

COUNTA ( カウントエー ) 関数は、空白でないセルの個数を数える関数です。

商品数や在席者数など、件数を数えたいときに利用すると便利です。


【操作手順】

COUNTA 関数を使用して、在席者数を数えます。

E1 をクリックします。




[ fx ] ( 関数の挿入 ) ボタンをクリックします。




[ 関数の挿入 ] ダイアログボックスが表示されます。

[ 関数の分類 ] から [ 統計 ] をクリックします。




下にスクロールして [ COUNTA ] をクリックして、[ OK ] をクリックします。




COUNTA 関数のボックスが表示されます。

[ 値1 ] にカーソルが表示されていることを確認します。




B4:B13をドラッグして選択します。

※在席者数を数えるので、氏名が入力されているセル範囲を選択します。




[ 値1 ] に " B4:B13 " と表示されたことを確認して、[ OK ] をクリックします。




E1 に " 10 " と表示され、在席者数が " 10人 " ということが分かります。

数式バーに数式が表示されていることを確認します。



  


Posted by 服部 勝寿 at 11:55Comments(0)Excel2013

2018年02月16日

MIN 関数で最小値を求める

MIN (ミニマム) 関数は、最小値を求める関数です。

最小値を求めるセル範囲を選択するだけで、簡単に求めることができます。


【操作手順】

最小値を表示したいセル " B12 " をクリックします。




ホーム(タブ)の [ Σ オートSUM ] ▼ をクリックします。




[ 最小値 ] をクリックします。




B4 ~ B11 が点線で囲まれ、 = MIN ( B4:B11 ) と表示されます。




最小値を求めるセル範囲 " B4:B8 " をドラッグして選択します。

= MIN ( B4:B8 ) と表示されます。




Enter キーで確定すると、最小値が求められます。




数式バーに数式が表示されていることを確認します。




B12 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせます。




マウスポインタが + の形に変わったら、E12 までドラッグします。




数式がコピーされ、それぞれの最小値が求められます。



  


Posted by 服部 勝寿 at 08:41Comments(0)Excel2013

2018年02月15日

MAX 関数で最大値を求める

MAX 関数は、最大値を求める関数です。

最大値を求めるセル範囲を選択するだけで、簡単に求めることができます。


【操作手順】

最大値を表示したいセル " B11 " をクリックします。




ホーム(タブ)の [ Σ オートSUM ] ▼ をクリックします。




[ 最大値 ] をクリックします。




B4 ~ B10 が点線で囲まれ、 = MAX ( B4:B10 ) と表示されます。




最大値を求めるセル範囲 " B4:B8 " をドラッグして選択します。

= MAX ( B4:B8 ) と表示されます。




Enter キーで確定すると、最大値が求められます。




数式バーに数式が表示されていることを確認します。




B11 をクリックして、セルの右下にマウスを合わせます。




マウスポインタが + の形に変わったら、E11までドラッグします。




数式がコピーされ、それぞれの最大値が求められます。



  


Posted by 服部 勝寿 at 09:26Comments(0)Excel2013